Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Zen-G Productions
Vanha Talvitie 19A
Sähköposti: info.zengproductions@gmail.com

2. Rekisterin nimi

Zen-G Productionsin asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen kerääminen

Henkilötiedot kerätään henkilökohtaisesti ensimmäisen varauksen yhteydessä paikan päällä studiolla.
Tietoja ei kerätä verkkosivujen tai sähköisten lomakkeiden kautta.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Ajanvarausten ja tilankäytön hallinta

  • Asiakassuhteen ylläpito

  • Sopimusten ja sääntöjen valvonta

  • Vahinkotilanteiden selvittäminen ja vastuun kohdentaminen

  • Mahdollinen laskutus, perintä ja juridiset toimet

  • Turvallisuuden ja tilaturvallisuuden varmistaminen (esimerkiksi valvontakameroiden avulla)

5. Henkilötunnuksen käsittely

Henkilötunnus kerätään kaikilta asiakkailta ensimmäisen varauksen yhteydessä paikan päällä studiolla.
Henkilötunnusta käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakkaan yksiselitteinen tunnistaminen

  • Vastuun määrittely studio- ja laite käytössä

  • Mahdollisten vahinkojen ja sopimusriitojen käsittely

  • Maksu- ja perintäasioiden hoitaminen tarvittaessa

Henkilötunnusta säilytetään suojatusti, eikä sitä luovuteta kolmannelle osapuolelle ilman asiakkaan suostumusta tai laillista perustetta (esimerkiksi viranomais pyyntö tai perintä).

6. Kerättävät henkilötiedot

  • Etu- ja sukunimi

  • Puhelinnumero

  • Sähköpostiosoite

  • Henkilötunnus

  • Varaus- ja maksutiedot

  • Lounge-tilan kameravalvonta tallenteet (vain videokuvaa, ei ääntä)

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Henkilötunnuksia säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista.

8. Tietojen suojaus

  • Tiedot säilytetään suojatuissa tietojärjestelmissä ja/tai lukitussa fyysisessä muodossa.

  • Lounge-tilassa on kameravalvonta turvallisuussyistä. Tallenteita säilytetään rajoitetun ajan.

  • Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.

9. Tietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumusta, ellei laki toisin määrää (esimerkiksi poliisi, tuomioistuin tai perintätoimisto).

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä (asiakkaalla) on seuraavat oikeudet:

  • Oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot

  • Oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai poistamista

  • Oikeus vastustaa tai rajoittaa tietojensa käsittelyä

  • Oikeus pyytää tietojen siirtoa toiseen järjestelmään

  • Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Tietopyynnöt ja kysymykset tulee lähettää osoitteeseen:
info.zengproductions@gmail.com